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Teamassistenz/ Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit) (w/m/d)

Wir – die Seneration GmbH – sind ein innovatives Startup aus München, die den Coaching Markt revolutionieren. Unser digitaler Coach onesome ist der erste seiner Art und macht Persönlichkeitsentwicklung für alle möglich. Unsere Mission ist es, jeden einzelnen zu befähigen, sich selbst zu erkennen, zu entwickeln und wirksam zu sein.

Für einen erfolgreichen Markteintritt und zukünftiges Wachstum brauchen wir deine kreative Unterstützung als Assistenz für unsere Geschäftsführung und das Team.

Unser Team besteht zurzeit aus den drei energiegeladenen Gründerinnen und zwei weiteren motivierten KollegInnen. Jetzt wollen wir das Team weiter aufbauen. Wir unterstützen uns alle gegenseitig und lernen jeden Tag voneinander. Fühlst du dich angesprochen? Dann werde Teil unseres agilen Teams!

Mögliche Aufgaben:

  • Allgemeines Office-Management 
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams 
  • Die allgemeine Büroorganisation (Terminplanung und Koordination, Post, Telefon, Schriftverkehr) 
  • Organisation und Vorbereitung von Kundenterminen und Besprechungen 
  • Übernahme von Aufgaben wie die Bestellabwicklung, Rechnungsbearbeitung und -prüfung sowie Angebots- und Präsentationserstellung 
  • Telefonische Ansprechperson für Kunden und Dienstleister
  • Korrespondenz in Deutsch und teilweise in Englisch

Dein Profil:

  • Du hast eine Ausbildung im Bereich des Office-Managements/ kaufmännischen Bereich abgeschlossen 
  • Mit den gängigen MS Office Anwendungen kannst du sicher umgehen 
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und genau  
  • Du hast Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen 
  • Du bezeichnest dich als ein Organisationstalent
  • Du zeigst eine Hands-On-Mentalität und Freude an der Arbeit im Team 
  • Du kannst gut mit stressigen Situationen umgehen 
  • Du gehst mit einer offenen und freundlichen Art auf Kunden zu 
  • Du schreckst nicht vor Herausforderungen zurück, Probleme zu lösen bereitet dir Freude 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsgeschick 

Nice to have:

  • Du zeigst Interesse für psychologische Themen  
  • Du kannst dich mit unserer Mission identifizieren 
  • Durch hohe Belastbarkeit und Flexibilität findest du dich in sich schnell verändernden Umgebungen zurecht
  • Du hast gute Englischkenntnisse 

Das bieten wir:

  • Ein achtsames Team mit starkem Zusammenhalt
  • Echte Startup-Kultur erleben mit enger Zusammenarbeit
  • Chancen für eigene Entwicklung durch viel Verantwortung
  • Flexible Arbeitszeit-Gestaltung
  • Eine Kombination aus Büro- und Remote-Arbeit
  • Ein Büro im Herzen Münchens
  • Leckerer Kaffee und eine schöne Dachterrasse

Schicke jetzt deine Bewerbung an bewerbung@seneration.com